Yozgat Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu, uygulamalı eğitim süreçlerini daha anlaşılır hale getirmek amacıyla önemli bir çalışmayı hayata geçirdi. İşletmede Mesleki Eğitim (İME) dersini alacak öğrenciler için hazırlanan “İME Süreç Akış Şeması”, sürecin tüm aşamalarını görsel ve sistematik bir şekilde ortaya koyuyor.
Hazırlanan bu akış şeması sayesinde öğrenciler; başvuru sürecinden dersin tamamlanmasına kadar geçecek tüm adımları önceden görebilecek, sorumluluklarını net bir şekilde takip edebilecek.
Başvuru ve Uygunluk Şartları Detaylandırıldı
Akış şemasında öncelikle İME yapabilme şartlarına yer verildi. Buna göre öğrencilerin İşletmede Mesleki Eğitim’e başlayabilmesi için genel akademik not ortalamasının en az 1.80 olması gerekiyor. Ayrıca İş Sağlığı ve Güvenliği dersinin alınmış olması ya da ilgili sertifika veya katılım belgesine sahip olunması şart koşuluyor.
Bu şartları sağlayamayan öğrencilerin, gerekli kriterleri yerine getirene kadar İME dersini alamayacağı özellikle vurgulanıyor.
SYS Üzerinden Yürütülen İşlemler Adım Adım Anlatıldı
Hazırlanan İME Süreç Akış Şeması’nda, başvuru sürecinin büyük bölümünün SYS (https://sys.bozok.edu.tr/) sistemi üzerinden yürütüleceği belirtildi. Öğrencilerin, İME/Staj formlarını ilgili birimlerin web sayfalarından indirerek eksiksiz şekilde doldurmaları, ardından sistem üzerinden yüklemeleri gerekiyor.
Özellikle 95-YBÜ-FRM-095 İME-Staj Kabul Belgesi ve Sözleşmesi Formu’nun doğru ve zamanında sisteme yüklenmesinin önemine dikkat çekildi. Belgelerin en geç 02 Şubat 2026 tarihine kadar sisteme yüklenmemesi durumunda, SGK işlemlerinin yapılamayacağı ve öğrencinin İME/Staj yapamayacağı ifade edildi.
Öğrenci, Öğretim Elemanı ve İdari Birimlerin Sorumlulukları
Akış şemasıyla sadece öğrencilerin değil, öğretim elemanları ve idari birimlerin sorumlulukları da netleştirildi. Sorumlu öğretim elemanlarının, öğrencilerin İME yapacağı kurumları SYS üzerinden kontrol edeceği, uygun olmayan yerleri reddederek öğrenciden değişiklik isteyebileceği belirtildi.
İME/Staj başlamadan en geç üç gün önce tüm belgelerin öğretim elemanı tarafından onaylanarak birim mutemetliğine iletilmesi gerektiği vurgulandı. Ayrıca öğrencilerin SGK girişlerini e-Devlet üzerinden kontrol etmeleri istendi.
İME Süreci ve Sonlandırma Aşamaları Açıklandı
İME sürecinde öğrencilerin staj defteri ve devam çizelgesini günlük olarak doldurmaları gerekiyor. Süreç sonunda ise işletme değerlendirme formunun işyeri yetkilisi tarafından doldurularak kapalı zarf içinde teslim edilmesi şart koşuluyor.
Stajın tamamlanmasının ardından tüm belgelerin eksiksiz şekilde sorumlu öğretim elemanına teslim edilmesi gerektiği, kargo ile gönderilen evraklardaki gecikmelerden öğrencinin sorumlu olacağı bildirildi.
Öğrencilere Büyük Kolaylık Sağlayacak
Yozgat Bozok Üniversitesi Meslek Yüksekokulu tarafından hazırlanan İME Süreç Akış Şeması’nın, öğrencilerin süreci daha bilinçli ve sorunsuz şekilde tamamlamalarına katkı sağlaması hedefleniyor. Yetkililer, bu tür bilgilendirici çalışmaların öğrencilerin uygulamalı eğitimden maksimum verim almasını amaçladığını ifade etti.