Meslek Yüksek Okullarında Neler Oluyor? Yozgat Bozok Üniversitesi Pek Çok Üniversitenin Yapamadığını Başardı

Yozgat Bozok Üniversitesi Rektör Yardımcısı ve Meslek Yüksekokulları Koordinatörü Prof. Dr. Yücel Güney, Çamlık Medya Genel Yayın Yönetmeni Tarık Yılmaz’ın özel haber programına konuk oldu. Meslek Yüksekokullarında yapılan çalışmaları anlatan Prof. Dr. Yücel Güney, ilk olarak meslek yüksekokullarını tek çatı altına toplayan koordinatörlük (MEYOK) ile alakalı şu bilgilendirmeleri yaptı, çok az üniversitede bulunan uygulamaları anlattı.

MEYOK, meslek yüksekokulları arasındaki koordinasyonu sağlamak ve iş birliğini güçlendirmek amacıyla kurulan koordinatörlük. Yozgat Bozok Üniversitesinde (YOBÜ) 07 Ocak 2022 tarihinde kurulan MEYOK, üniversitenin, ön lisans eğitimi veren tüm akademik birimlerinde insan kaynağının etkin kullanılmasından, yeni bölüm/program açışlarına, eğitim öğretim uygulamaları ve süreçlerinden, eğitim materyallerinin planlanması ve teminine, meslek yüksekokullarının nitelik ve niceliksel gelişimine kadar birçok alanda çalışmalarına devam ediyor.

ÇAMLIK TV’YE ANLATTI

Yozgat Çamlık TV ekranlarında genel yayın yönetmeni Tarık Yılmaz’ın konuğu olan Prof. Dr. Yücel Güney, meslek yüksekokulları koordinatörlüğünün çalışmalarını nasıl sürdürdüğü konusunda ise şu bilgilendirme yaptı.

MEYOK; KARARLI, SÜREKLİ İSTİŞARE YAPAN VE GENİŞ KATILIM ANLAYIŞI İLE ÇALIŞMALARINI SÜRDÜRÜR

Türkiye’de pek çok üniversitenin gerçekleştiremediği çalışmalara imza atan MEYOK’un programlarını detayları ile aktaran Güney’in açıklamalarından satır başları şu şekilde:

Yozgat Bozok Üniversitesinin “Kararlılıkla Başarıya” sloganı çalışmalarımıza yön vermiştir. Bu bağlamda başarıya ulaşmanın, kararlılık ve azim işi olduğunu evvela kabullendik ve asla mazeretlerin arkasına sığınmadık. Bütün birimlerimizde sürekli toplantılar yaparak bir araya geldik. Görüşleri aldık ve değerlendirdik. Her görüş bizim için son derece kıymetli olup, bu görüşler ışığında yol haritamızı belirlemeye çalıştık. Zamanla öyle bir katılım düzeyine ulaştık ki bütün arkadaşlarımız var gücü ile bulundukları ortama çok güzel değerler katmaya başladılar. Birimlerimizde sadece yönetsel anlamda personelimiz ile buluşmadık. Bizim için geniş çaplı katılım esastı ve her görüş kıymetli idi. Üst yönetim toplantılarımızı daha kısa zaman dilimlerinde yapmaya gayret ettik. Örneğin; koordinatörlüğün ana karar ve yürütme organı olan müdürler kurulu her hafta cuma günü hem operasyonel faaliyetlerin yürütülmesindeki usul ve esasları belirlemek, hem de meslek yüksekokullarının gelecek vizyonunu belirlemek için toplantılar düzenledi. Bu kapsamda müdürler kurulu kurulduğu günden bu yana toplam 77 toplantıda bir araya gelmiş, bunların 34’ü 2021, 33’ü ise 2022 yılında düzenlenmiştir.

Yaptığımız çalışmalarda istişareyi hep ön planda tuttuk. Yürütme ve karar organı olan müdürler kurulu gündemini ve kararlarını MEYOK’un diğer organlarının tavsiyeleri üzerine oluşturdular. Böylece öğretim elemanından öğrencisine, diğer paydaşlara kadar herkes meslek yüksekokullarının geleceğini birlikte şekillendirme adına çalışmış oldular. Sağlık Bilimleri, İktisadi ve Sosyal Bilimler ile Teknik Bilimler, 25 Program Kurulu, 6 Bilim kurulu ve 1 defa da danışma kurulu toplantısı düzenlendi. Bunun yanında öğrencilerin yeni gelişmelerden haberdar olması ve fikirlerini paylaşması için her dönemin başında öğrenci buluşmaları düzenlendi. Ayrıca her meslek yüksekokulunun birbirini hem fiziki hem de içerik olarak daha iyi tanıması ve hemhal olması amacıyla müdürler kurulu toplantıları yıllık bir defa olmak üzere meslek yüksekokullarının ev sahipliğinde yüz yüze yapıldı. Böylece farklı meslek yüksekokulu müdürlerinin diğer meslek yüksekokullarını da detaylı tanımasına imkân sağlanmış oldu.

Prof. Dr. Güney, koordinatörlüğün ülke genelinde ses getiren çalıştaylarına da değindi.

MEYOK ÇALIŞTAYLARI

Yaptığımız çalışmaları, yürüttüğümüz faaliyetleri paylaşmak iyi örnekler sunmak ve iyi uygulamaları almak adına ülke çapında organizasyonlarda yer almanın önemini iyi idrak ettik. Yapılacak girişimlerin akademik ve sektörel fikir altyapısını güçlendirebilmek için 8 Şubat 2021 ve 3 Mart 2022 tarihlerinde olmak üzere iki defa Meslek Yüksekokullarının Bugünü ve Geleceği Çalıştayı düzenledik. Bu çalıştayların ilkinde meslek yüksekokullarının mevcut durumu ve geleceğini eğitim ve süreçler bağlamında ele alıp değerlendirdik. Diğer organizasyonumuzda ise kalite ve akreditasyon süreçleri bağlamında değerlendirmeler yaptık. 15 üniversite ve 2 kurumdan 17 alanında uzman davetli katılımcının konuşmaları ile çalıştay çıktılarını içeren rapor hem tüm üniversiteler hem de YÖK ve bağlı kuruluşları ile paylaşıldı.

MEYOK MYO’LARIN HER ALANINDA VAR

Güney, tüm meslek yüksekokullarının merkezine konumlanan MEYOK’un, eğitim öğretim faaliyetlerinin organizasyonundan, bilimsel çalışmalara ve idari işlerin yürütülmesine kadar tüm alanlarda çalışmalarını sürdürdüğünü ve çok kısa sürede birçok karmaşık sorunun çözüme kavuşarak çalışmaların daha işler hale geldiğini ifade etti.

Güney, çalışmalara ilişkin şunları aktardı:

Avrupa Standardında Müfredatlar

Yozgat Bozok Üniversitesinin ders kataloglarında 103 bin 596 ders birikmesine neden olan ders intibaklarını gündemine alan MEYOK yaklaşık 9 ay yüzlerce saat süren toplantılar ve mesainin ardından çalışmalarını tamamlamış, müfredat programlarındaki ders sayısı 364’ü ortak ders olmak üzere bin 285’e kadar düşürülmüştür. Aynı çalışma kapsamında eğitim programlarında okutulan ortak dersler kredi, kod ve içerik olarak da ortaklaştırılmış böylece temel derslerde standartlaşma sağlanmıştır. Bunun yanında alan dışı ortak seçmeli ders havuzu oluşturularak müfredat kazanımları zenginleştirilmiş, eş ve yakın programlarda seçmeli ders havuzları ortaklaştırılarak öğrencilerin farklı birimlerden de ders alabilmesinin önü açılmıştır. Tüm bu uygulamaların sonunda Bologna ders öğretim paketlerinin de tamamlanmasıyla eğitim müfredatları Avrupa Yeterlilik Çerçevesine tam uyumlu hale getirilmiştir.

Uygulamalı Eğitime Geçiş

Müfredat düzenlemeleri sırasında rakamların yanında niteliğe de odaklanan MEYOK, mesleki eğitimin kalitesinin en önemli göstergesi olan ve Haziran 2020’de YÖK tarafından da çerçeve yönetmeliği yayınlanarak tüm ülkede uygulanması gerekliliği vurgulanan uygulamalı eğitime geçiş sağladı. 3+1 sistemi olarak da bilinen ve öğrencilerin 3 dönem teorik eğitim aldıktan sonra 1 dönemlerini tamamen sektörde çalışarak mesleki tecrübe kazanmasını hedefleyen sisteme geçiş için önce mevzuat alt yapısı oluşturuldu. Daha sonra eğitim müfredatları bu yönergeye uygun olarak yeniden oluşturuldu ve uygulamada aksaklıklar yaşanmaması adına uygulama rehberleri yayınlanarak pilot uygulama yılı olan 2021-2022 eğitim öğretim yılında toplamda 9, 2022-2023 eğitim öğretim yılında ise toplamda 33 program ile uygulamalı eğitime geçildi. Kademeli olarak 2024-2025 eğitim öğretim yılına kadar tüm eğitim programları ile uygulamalı eğitime geçilmesi hedefleniyor.

AR-GE çalışmaları, sürekli toplantılar ve düzenlenen çalıştaydan elde edilen verimle YÖK’ün üniversitelerde uygulamalı eğitime geçiş kararından önce başlayan ve kısa zamanda büyük mesafeler kaydedilen uygulama Türkiye’de öncü duruma geçerek farklı üniversitelerin katılımı ile tüm ülkeye “Uygulamalı Eğitime Geçişte YOBÜ Modeli” ismi ile eğitim semineri şeklinde anlatılmış, diğer üniversitelerin talebi üzerine düzenlenen seminer etkinliğine 19 üniversite katılmıştır.

İmkânlar Akademik Gelişim için Seferber

Akademi yaşamı içerisinde önemli bir yer tutan bilginin ders dışında da hem öğretim elemanları arasında hem de öğrenciler ile paylaşılması için MEYOK kapsamında 2020-2021 Eğitim Öğretim Yılından itibaren akademik gelişim seminerleri düzenlenmeye başlandı. Öğretim elemanlarının alanları ile ilgili gelişmeleri diğer öğretim elemanları ve öğrenciler ile paylaştığı seminer serileri 3 yıldır aralıksız devam ediyor. 2020-2021 eğitim öğretim yılında sadece öğretim elemanları arasında gerçekleşen seminerler 2021-2022 eğitim öğretim yılından itibaren öğrencilerin de katılım sağlayacağı şekilde genişletildi. Sistemi bu şekliyle iyiden iyiye oturan seminerler yıllık 150 civarında düzenlenmektedir. 2022-2023 eğitim öğretim yılından itibaren ise akademik gelişim seminerleri diğer birimlerin de katılım sağlayacağı biçimde hibrit yöntem ile yapılmaya başlandı. Konferans salonlarında öğrenci ve öğretim elemanlarının katılımı ile yüz yüze gerçekleşen seminerlere Yozgat Bozok Üniversitesi çevrimiçi toplantı platformu olan Bozok İçtima üzerinden de eş zamanlı yayınlanarak diğer birimlerdeki öğrenci ve öğretim elemanlarının da katılımları sağlanmaktadır.

Çift Diploma İmkânı

YÖK tarafından başarılı öğrencilerin ödüllendirilmesi amacıyla uygulanan ve iki diploma imkânı sunan çift anadal programları Yozgat Bozok Üniversitesinde de eğitim öğretim koordinatörlüğü çift anadal/yandal programları çalışma grubu tarafından organize edilmekte ve 83 aktif öğrenci ile eğitime devam etmektedir. MEYOK’un öğrencilerini konu ile ilgili bilgilendirme ve tanıtım faaliyetleri sonucunda önlisans öğrencilerinden ikinci anadal programlarına büyük ilgi geldi. Çift anadal programlarında kayıtlı ön lisans öğrencisi sayısı 54’ü bularak toplam öğrenci sayısının büyük bölümünü oluşturdu. Özellikle sağlık ön lisans programlarındaki çift anadal öğrenci hareketliliği toplam öğrenci sayısının üçte birinden fazladır.

Üreten, Proje Yapabilen Öğrenciler

Ön lisans öğrencilerinin de araştırmacı olarak yer alabildiği ve üretkenliğini bilimsel yöntemlerle gösterdiği TÜBİTAK 2209 projeleri için de yoğun bir ilgi oluştu. MEYOK’un tanıtım ve teşvikleriyle 2022/1 dönem projelerinde meslek yüksekokulu öğrencilerinin hazırladığı ve başvurusunu yaptığı 170 projenin 77’si TÜBİTAK tarafından teşvik için uygun görüldü. Meslek yüksekokulları bir üniversitenin derecelendirilmesinde önemli göstergelerin her birinde olduğu gibi bu alanda da Türkiye genelinde 6. Sırada yer almasında çok önemli bir katkı sağlamıştır.

Topluma Hizmette Bozok Akademi

Yozgat Bozok Üniversitesinin eğitimde açıklık politikasının en önemli uygulaması olan Bozok Akademi, isteyen herkese nitelikli öğrenme imkânı sunmayı amaçlayan Kitlesel Açık Çevrimiçi Ders (KAÇD) platformudur. Herhangi bir ön koşul olmaksızın herkesin ücretsiz olarak katılabildiği bilgi, beceri ve tutum kazanabileceği 15 farklı kategoride 133 ders bulunmaktadır. Mühendislikten tasavvufa, gastronomiden turizme kadar açılan dersler sayesinde her yaştan, her kesimden isteyen herkese yapılandırılmış bir öğrenme deneyimi sunarak yaşam boyu öğrenme süreçlerinin desteklenmesini amaçlamaktadır. Türkiye’deki ilk Kitlesel Açık Çevrimiçi Ders platformlarından biri olan Bozok Akademide yürütülen derslerin yaklaşık 100’ünü meslek yüksekokullarında kadrolu öğretim elemanları yürütmektedir.

Kalite Çemberi Öğrenci Toplulukları ile Tamamlanıyor

Kaliteli insan gücünün toplumun her aşamasında katma değer yaratabilen insan gücü olduğunun farkındalığı ile hareket eden MEYOK, kurulduğu günden başlayarak öğrencilerinin mesleki gelişiminin yanı sıra toplumsal duyarlılığını artıracak ve organizasyon kabiliyetlerini güçlendirecek öğrenci topluluklarına ve faaliyetlerine son derece önem vermektedir. Bu çerçevede sayısı her gün artan öğrenci toplulukları faaliyetleri ile hem şehir merkezi hem de ilçelerde sosyal sorumluluk farkındalıklarını güçlendiriyor. Ayrıca ülkenin dört bir yanına gerçekleştirdikleri teknik ve sosyal gezilerle de hem kültürel hem de mesleki zenginliklerini artırıyor.

Etkinlik ve Verimlilik

Meslek yüksekokullarının idari işleyişlerinin daha etkili ve verimli yürütülmesi için de çalışmalarda bulunan MEYOK, meslek yüksekokullarının asıl faaliyet alanı olan eğitim süreçlerini destekleyen idari süreç iyileştirmelerinin PUKÖ döngüsü içerisinde ele alarak konu ile ilgili faaliyetlerini devam ettirmektedir. İnsan kaynağının efektif kullanımından idari işleyiş organları olan komisyon ve kurulların işleyişinin düzenlenmesine kadar alınan müdürler kurulu kararları idari desteğin etkililiğini ve verimliliğini bir bütün halinde arttırmıştır.

Her Şey Kurumsal Hafızada

Yapılan tüm faaliyetlerin kurumsal hafızaya alınarak üniversite tarihine not düşülmesi için MEYOK tarafından aylık olarak yayınlanan Meslek Yüksekokulları E-Bülteni’nin 2022 yılı Ekim Ayı itibariyle 22. sayısı çıktı. Böylece MEYOK kapsamında ve meslek yüksekokullarında yapılan tüm faaliyetler yani öğretim elemanı, idareci ve öğrencilerin tüm emek ve katkıları haber olarak kurumsal hafızadaki yerini aldı.

Kurulduğu günden bu yana düşmeyen bir enerjiyle AR-GE faaliyetlerine ve uygulamalarına devam eden MEYOK temsil ettiği 8 meslek yüksekokulu 55 bölüm 76 programı özellikle nitelik olarak geliştirmek için 267 öğretim elemanı, 8727 öğrenci ve diğer paydaşları ile çalışmalarını sürdürmektedir.