ESOGÜ Bilgi Yönetimi ve KKDS çalışmaları

İşbirliği yapılan Mergen Yazılım A.Ş. ile gerçekleştirilen bu proje, stratejik planlama, performans izleme, raporlama ve değerlendirme gibi birçok alanda kullanılacak bir sistem oluşturmayı amaçlamaktadır.

KKDS: Etkili Bilgi Yönetimi için Yeni Bir Adım

ESOGÜ, 2023-2027 dönemi stratejik planında belirlediği dört ana hedef doğrultusunda ilerlemektedir. Bu hedefler arasında öğrenci merkezli eğitim, bilimsel araştırma altyapısının güçlendirilmesi, toplumsal katkı ve kurumsal yönetim kapasitesinin artırılması bulunmaktadır. Stratejinin doğru belirlenmesi ve hedeflere ulaşmak adına etkili bir bilgi yönetim sistemi olan KKDS, bu amaçlara hizmet etmeyi hedeflemektedir.

ESOGÜ Stratejik Planı ve KKDS Hedefleri

ESOGÜ, stratejik yönetim anlayışını benimseyerek gelir-giderlerini, varlıklarını, yükümlülüklerini etkili ve verimli bir şekilde yönetmeyi amaçlamaktadır. KKDS'nin stratejik plana uygun olarak geliştirildiği vurgulanmaktadır. Üniversitenin belirlediği hedeflere ulaşmak için KKDS'nin kullanılmasıyla, öğrenci başarısının artırılması, bilimsel araştırmalara odaklanma, sektörel iş birliklerini artırma ve kurumsal yönetim kapasitesini güçlendirme gibi konularda ilerleme kaydedilmesi beklenmektedir.

KKDS ile Yapılacak İşlemler

Kampüs Karar Destek Sistemi, ESOGÜ'nün tüm faaliyetlerine yönelik detaylı analizler ve raporlamalar yapma imkanı sunacaktır. Sistem üzerinden yürütülecek işlemler arasında şunlar bulunmaktadır:

Stratejik plan hazırlama ve performans göstergelerini izleme.
İdare Faaliyet Raporu ve Harcama Birimleri Faaliyet Raporu hazırlama.
Kurum İç Değerlendirme Raporu / Birim İç Değerlendirme Raporu hazırlama.
Kurumsal göstergelerin toplanması ve analizi.
Yükseköğretim İzleme ve Değerlendirme Kriterlerinin toplanması.
Ulusal ve uluslararası üniversite sıralama göstergelerinin takibi (URAP, THE, ARWU, QS, Green Metrics).
İç Kontrol Değerlendirme Raporu ve Konsolide Risk Raporu hazırlama.
Performans Programı performans göstergesi gerçekleşmelerini izleme.
Kamu İhale Kanununun 21/F ve 22/D maddeleri kapsamında harcamaların takibi.
Anket hazırlama ve analiz yapma.
Mergen Yazılım A.Ş. İşbirliği ve Hibe Protokolü

ESOGÜ ile Mergen Yazılım A.Ş. arasında Şubat 2022’de imzalanan Hibe Protokolü, KKDS yazılım projesini hayata geçirmek üzere gerçekleştirilmiştir. Bu işbirliği sayesinde esnek bir bilgi yönetim sistemi oluşturulmuş ve üniversitenin stratejik hedeflerine ulaşmasına destek olacak bir altyapı oluşturulmuştur.

ESOGÜ'nün bu yöndeki çalışmaları, üniversitenin bilgi yönetimi, stratejik planlama ve performans izleme konularında ne kadar iddialı olduğunu göstermektedir. Kampüs Karar Destek Sistemi'nin faaliyete geçmesiyle birlikte, ESOGÜ'nün yönetim ve performans süreçlerinde daha etkili ve verimli bir şekilde hareket etmesi beklenmektedir.