GİB e-Arşiv fatura nedir?

e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayanlar için düzenlenir. Kâğıt kullanımını azaltmak amacıyla geliştirilen e-Arşiv fatura, daha sürdürülebilir bir sistem inşa etmeyi amaçlar. GİB e-Arşiv fatura ise Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak dijital ortamda hazırlanan faturaları belirtir. Elektronik ortamda muhafaza edilen, saklanan ve raporlanan faturalar, finansal süreçlerin daha hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlar. Ayrıca GİB e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylandığı için de sahteciliği önler. Bütün finansal süreçlerin entegre hale gelmesini sağladığı için de birçok işletme tarafından tercih edilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından izin verilen özel entegratörleri kullanarak fatura işlemlerinizi dijital ortamlarda gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Logo’nun GİB e-Arşiv fatura sistemi sayesinde Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine girmeden bütün fatura işlemlerinizi merkezi bir yerde düzenleyebilirsiniz. Entegratörler, GİB ile uyumlu bir şekilde çalıştığı için süreçlerde herhangi bir problem yaşamanızın önüne geçer. e-Fatura sistemine zorunlu ya da gönüllü olarak geçen kişiler, GİB e-Arşiv fatura sisteminin avantajlarından yararlanabilir.

GİB e-Arşiv fatura hizmetini kullanabilmek için önce mali mühür almanız gerekir. GİB’in internet sitesinde bulunan formu doldurduktan sonra mali mührünüzü alabilirsiniz. Ardından bilgisayarınıza GİB’in internet sitesinden elektronik imzalama aracını indirmelisiniz. Son olarak da GİB e-Arşiv fatura hizmetinden yararlanmak için başvuru yapmalısınız. Vergi kimlik numarası, T.C. kimlik numarası ya da e-posta gibi bilgileri girdikten sonra başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Süreci tamamladıktan sonra başvurunuz başarılı olursa size e-posta ile bilgi gönderilir. Eğer başvurunuz kabul edilirse GİB e-Arşiv faturaya giriş yapabilmek için her seferinde e-İmza ve mali mührünüzü kullanmanız gerektiğini bilmelisiniz.

GİB e-Arşiv fatura ne işe yarar?

GİB e-Arşiv fatura süreçlerin entegre bir şekilde yürütülmesinde etkili bir şekilde rol oynar. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere göre fatura kesmenize imkân tanır. Ayrıca işletmelerin işlemlerini dijital ortamda pratik bir şekilde yürütmesini mümkün kılar. Bütün bu özellikleri sayesinde GİB e-Arşiv fatura sistemini kullanarak belgelerinizde yasal uyumluluk elde edebilir, sistemin dijital takip/arşivleme özelliklerinden yararlanabilir ve daha birçok fonksiyonla işletmenize avantajlar kazandırabilirsiniz.

GİB e-Arşiv fatura kullanma avantajları nelerdir?

GİB e-Arşiv fatura kullanmanın avantajları genel olarak şu şekildedir:

·GİB e-Arşiv fatura sistemi sayesinde bütün belgelerinizi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın istediği şekilde düzenleyebilirsiniz. Düzenlediğiniz taraf e-Fatura mükellefi olmadığında e-Arşiv faturasıyla işlemi belgelemeniz gerekir. e-Arşiv fatura oluşturduktan sonra da ertesi gün bitimine kadar onu GİB’e göndermelisiniz. GİB e-Arşiv fatura sistemi ise Gelir İdaresi Başkanlığı’na ekstra bir gönderme yapmanızı gereksiz hale getirir.

·Faturalarınızı elektronik ortamda düzenlediğinizde onlara istediğiniz zaman pratik bir şekilde ulaşabilirsiniz. İnternete bağlandığınız herhangi bir yerden istediğiniz belgeye erişebilirsiniz.

·GİB e-Arşiv fatura uygulaması sayesinde kâğıt tüketimini azaltarak sürdürülebilirliğe katkıda bulunabilirsiniz.

· Elektronik ortamda hazırladığınız faturaları daha rahat takip ve analiz edebilir, süreç yönetimini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.

GİB e-Arşiv fatura sistemini kullanarak bütün avantajlardan yararlanabilir, finansal süreçlerinizi dilediğiniz gibi yönetmeye başlayabilirsiniz.