Toplantıda iki gündem maddesi görüşülerek, ilgili komisyon raporları oy birliği ile kabul edildi.
Toplantının ilk gündem maddesinde, İl Özel İdaresi Komisyonu Başkanı Abdulkadir Sungur tarafından, İmar Kanunu’nun 44. maddesi ve Plansız Alanlar İmar Yönetmeliği'nin 4. maddesi 4. bendi doğrultusunda, Çekerek İlçesi’ne bağlı Özüveren Köyü’nün yerleşik alan sınırı ile köy yerleşik alan civarı sınırlarının tespiti konusu meclis üyelerine aktarıldı. Sungur, köy ihtiyar heyetinin olumlu görüşünün alınmasıyla herhangi bir sorun tespit edilmediğini ifade etti.
İkinci gündem maddesinde ise, yine İmar Kanunu ve ilgili yönetmelik maddelerine istinaden Akdağmadeni İlçesi’ne bağlı Çardak Köyü’ndeki sınır birleştirme talebi ele alındı. Komisyon Başkanı Sungur, yapılan incelemede eksiklikler tespit edildiğini belirterek, gerekli düzeltmelerin yapılarak dosyanın tekrar meclise sunulmasının uygun görüldüğünü söyledi.
Her iki gündem maddesine ilişkin okunan raporlar, meclis üyelerinin oy birliği ile kabul edildi. MEHMET KALABALIK