Alım satım işlemlerinin ardından işletmelerin hareketlerinin kontrol edilebilmesi ve müşterilerin tüketim haklarının güvenceye alınması için fatura kesilir. Faturalar, uzun yıllardan beri kâğıt formda hazırlanır. Gelir İdaresi Bakanlığı tarafından zorunlu hâle getirilen e-fatura programı ile kâğıt faturaların yerini elektronik faturalar alır. e-Fatura programı pratik özellikleri ile işletmelerin beğenisini kazanır.
Kâğıt faturada yer alan bütün bilgilerin bulunduğu e-fatura programı, elektronik ortamda hazırlanan faturalara denir. e-Fatura programı özel olarak geliştirilen arayüzü sayesinde pratik bir kullanım olanağı sunar. Dünya standartlarına uygun şekilde hazırlanan sisteme, zaman ve mekan fark etmeksizin erişim sağlanabilir.
Faturaların saniyeler içerisinde hazırlanması, gönderilmesi, takibi ve görüntülenmesini sağlayan 2023 tarihinden itibaren pek çok firma için zorunlu hâle getirilir.
Yerel ve bulut tabanlı kurulum seçenekleri bulunan program, bireysel kullanım özelliklerine göre kişiselleştirilebilir. İşletmelerin işlem maliyetlerini büyük oranda düşüren elektronik fatura sistemi, faturaların kolay ve hızlı bir şekilde hazırlanmasını sağlar.
e-Fatura Programı Kullanma Avantajları Nelerdir?
e-Fatura programı kullanmanın hem işletmeler hem de müşteriler için pek çok avantajı bulunur.
Faturaların Gelir İdaresi Bakanlığı tarafından belirlenen zaman aralığında kontrol edilebilmesi için bir arşiv sistemi oluşturulması gerekir. Güvenli bir muhafaza olanağı sağlamak için arşiv odasının uygun özelliklerde olması ve doğru bir sistem oluşturulması son derece önemlidir.
Pratik bir arşivleme imkanı sunan e-fatura programı, belgelerin 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde saklanmasına yardımcı olur. Arşivlediğiniz faturaları dilediğiniz her an saniyeler içerisinde bulup görüntüleyebilirsiniz. Gelir İdaresi Bakanlığı’nın erişimine açık olan sistemde yapılan her değişiklik anlık olarak kaydedilir. Kontrol zamanı geldiğinde bakanlık personeli tarafından sisteme erişim sağlanarak işlem gerçekleştirilir.
Sistem, faturaların taslak olarak hazırlanıp saklanmasını ve gerekli durumlarda hızlı bir şekilde doldurulmasını sağlar. Bulut tabanlı e-fatura programı kullanılarak zaman ve mekân fark etmeksizin belge oluşturabilir, görüntüleyebilir ve gönderebilirsiniz.
Kâğıt fatura hazırlarken mürekkep, kâğıt, kargo ve zarf gibi masrafların yanı sıra ilgili personelin imza, arşivleme, gönderim ve takip süreçleriyle de ilgilenmesi gerekir. Bu gereklilikler firmalar için oldukça maliyetlidir. e-Fatura programı düşük maliyeti sayesinde firmaların dikkatini çeker. E-posta veya kısa mesaj seçeneği kullanılarak tek tık ile saniyeler içerisinde fatura gönderimi sağlanır.
Çoklu erişim olanağı bulunan sisteme farklı cihazlardan erişim sağlayabilirsiniz. İnternet bulunan her yerde kullanılan e-fatura programı taksit, çek-senet ve alacak işlemlerinin takibinde de kolaylık sağlar. Hatırlatma özelliği ile alacak ve vereceklerin tarihlerini gösterir. Böylece tahsilat işlemlerini zamanında gerçekleştirebilirsiniz.
Günlük satış analizinden fiyat sorgulamaya kadar pek çok farklı özellik bulunan e-fatura programı otomatik güncelleme yaparak kullanım sürecini hızlandırır. Kâğıt faturalar, sürdürülebilirlik açısından sorun yaratabilir. Sürdürülebilir ve doğa dostu bir kullanım imkânı tanıyan elektronik faturaları tercih ederek kâğıt israfını önleyerek doğanın korunmasına katkıda bulunabilirsiniz.
